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地方医学院校教务处教学管理队伍建设的实践与思考-热点百科网

地方医学院校教务处教学管理队伍建设的实践与思考

发布时间:2021-09-17 17:25:58

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 地方医学院校教务处教学管理队伍建设的实 践与思考 作者:白玲 孙莉 来源:《教书育人· 高教论坛》2013 年第 12 期 教学管理是贯彻高校办学思想、落实教学任务、提高教学质量的基本要素,是根据学校培 养目标,按一定的管理原则、程序和方法对教学资源进行有效组织和控制的过程[1]。高等学 校培养人才的根本任务决定了教学管理在教学工作中占有重要地位,而教务处是学校教学管理 工作的核心机构,教务处管理人员对学校教学管理所发挥的作用举足轻重。培养与提升教务处 管理人员的能力,建设一支高水*、高素质的教务管理队伍是当前高校均面临的重要现实问 题。我校*年在提升教务处教学管理队伍综合素质、提高管理水*、建立培训保障机制等方面 做了有益尝试,取得了显著成效。 一高校教务处教学管理队伍现状及成因 1 教务管理队伍整体层次偏低,结构失衡 由于历史原因,教务处教学管理队伍建设在过去的年代未能受各高校普遍重视,许多高校 的这一部门甚至成为照顾弱势群体的或是随调人员配偶的安置地,其队伍整体学历层次及职称 偏低,专业结构不合理,教学管理业务水*不高、素质参差不齐,这在一定程度上制约了教学 管理职能的有效发挥,降低了管理效率,影响了管理效果。 2 教务管理队伍缺乏业务培训,能力提高缓慢 许多高校在主体定位上以教学、科研为中心,忽略了教学管理在教学过程中的作用和价 值,重师资队伍建设、轻管理队伍培养。教务管理人员疲于应付日常的事务性工作而难以体验 工作中的乐趣,缺乏主动学*管理科学知识的意识,更无暇参加必要的继续教育培训以扩充自 己的知识储备。大部分教学管理人员缺乏教育学、管理学等基础理论的系统学*,缺乏对高等 教育理论、高等教育发展新动向的了解和研究,欠缺现代教育教学管理理念、管理规律和管理 方法等方面的知识,缺乏运用现代方法去思考和管理、主动创新的能力。多数时候只是凭着经 验开展教学管理工作,目标要求停留在不出问题、完成任务层次上,因而远远不能适应高等教 育发展改革的要求。 3 埋头繁杂的事务性工作,无暇改革创新 由于高等教育的飞速发展,教育规模急剧扩大,教务处管理人员在保证正常教学运行上耗 费了大量的时间和精力,每天疲于应付排课、选课、考试与成绩管理、征订教材、协调学生与 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 实*单位关系等各种常规性、事务性工作,没有太多的时间去考虑教学管理的创新和改革,教 学管理队伍缺乏服务意识、创新意识和开拓精神。 二桂林医学院教务处教学管理队伍建设的探索 1 通过岗位锻炼提升教务处教学管理人员的能力 强化教学管理、保障教学运行,是教务处最基本的工作职责。*年来,从学校领导到教务 处长,均在不断强化教务处服务教学的工作职能和教务处管理人员的服务意识,向管理要效 益,于岗位炼能力。在日常工作中,推行例会制度,定期地召开处长工作会议、科长工作会议 和全处工作会议,通过不同层次、不同范围的工作通报和工作研究,让教务处各级管理人员了 解全处、全校的工作动态,了解全局和相关工作,并将之融入到自己分管的工作中去,树立大 局观念和整体意识。*时例会中限时两三分钟的前阶段工作汇报或下阶段工作安排发言,以及 期末运用 PPT、限时 8 分钟的工作总结或新学期的工作思路介绍等,既培训了科长们的总结归 纳能力、表达能力和 PPT 制作能力,同时也加强了科室间的沟通和联系,使各科室之间形成 了一个相互学*、相互促进的良好氛围。这样,逐步培养起较强的协调组织与语言表达能力, 能在教学管理过程中恰如其分地表达自己的思想与意图,做到及时、准确地上情下达、下情上 报,很好地处理上下级之间、教务处与二级院系及相关职能部门之间的关系,提高执行力和工 作效率。而每个学期要求每个科室除常规工作之外重点抓一项开拓创新性工作,则使得教务处 各个科室,从分管处长到科长再到科员,都有了结合本职工作进行教务管理工作创新的目标。 2 通过多层次、多模式培训提高教务处教学管理人员水* 在注重岗位锻炼人的同时,有的放矢地对教务处管理人员进行培训,帮助他们提高管理能 力和水*。除了鼓励在职学*进行学历学位提升外,还有计划、有步骤地选送一些有培养前途 的教学管理人员参加系统学*或挂职锻炼,有针对性地让不同类别层次的管理人员参加相应的 全国性教育教学管理学术会议,组队到其他院校考察交流、调研等,而学*或参会回来面向全 处进行的学*收获汇报,扩展了培训的受惠面,使有限的机会使更多的人受益并在教学管理工 作中得以广开思路、与时俱进。此外,鼓励教务处管理人员积极申报各级各类教育教学改革研 究课题,尤其鼓励他们结合国家、学校、教务处工作重点,广泛深入开展教育教学管理改革与 研究,这样既开展了岗位创新,又推动了教学改革,也促进了教务管理人员的职称提升。 通过各类、各层次的学*交流,吸收、借鉴先进的教学管理理念,大大开阔了管理人员的 视野,拓宽了工作思路,综合素质、业务水*和工作能力都得到了较大提高。 3 通过多种方式选拔培养优秀人才充实教务处教学管理队伍 首先是在全校编*粽诺那榭鱿掠畔嚷憬涛翊Φ男枨螅菇涛翊υ诒U先=萄Чぷ髡 常运行的前提下具备改革创新的基本条件;其次,在选拔教务管理人员时,注重综合素质考 核,除了注意引进医学博士、硕士等高学历人员进入教务管理队伍外,还注意考核其管理素 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 质、工作能力以及爱岗敬业的工作态度。因为教务管理工作繁杂、量大、时效性强,要求管理 人员时刻拥有高度的责任心、严谨的工作作风、良好的服务意识、热情的工作态度,能从教学 实际出发,以人为本做好教学服务工作。再次,重视选拔培养教务处副处级以上领导。在从老 教务处管理人员中提拔优秀干部的同时,注意从院系教学一线有长期教学经验的教学管理干部 或一线的博士学位教师中选拔教务处副处级以上领导,他们了解教学过程,了解一线教师的需 求,理解教师们的苦衷

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